425
סיכום:
שאחד תמיד משייך את אותן התרבות הארגונית לחליפות ועניבות באביב היוקרתי, ולפגישות עסקיות שהן לא נגמרות. קוראים לי בהכרח מדמיין את הפגישות הללו מבוצעות באוויר ישיבות ממוזג בעלות שולחן מלבני ארוך בו יושבים הנציגים, חלקם קשובים, מאפיינים משועממים, ואחרים סבורים על אודות שעת הצהריים. כלי שכזה או שמא שני שלכל מלפנים קמים באופן מפתיע להבטיח מצגת, המלאה בתרשימים, תרשימים וסטטיסטיקה. מעתה והלאה, מתופעל שאלות, ויכוחים, ...
מילות מפתח:
שיחות ועידה
תכנון המאמר:
שמישהו לרוב משייך את אותה התרבות הארגונית לחליפות ועניבות בחורף החשוב, ולפגישות עסקיות שאינן נגמרות. שמישהו כל הזמן מדמיין רק את הפגישות הנוספים נערכות באזור ישיבות ממוזג אלו שיש להן שולחן מלבני ממושך וש יושבים הנציגים, החלק שלהם קשובים, אחרים משועממים, ואחרים מבינים בדבר שעת הצהריים. גורם אחד או לחילופין שני שלכל בעבר קמים באופן מפתיע להעניק מצגת, המפוצצת בתרשימים, תרשימים וסטטיסטיקה. לאחר מכן ישנן שאלות, ויכוחים, ויכוחים ולעיתים מסקנה. לבסוף, אנו מתיימרים לכיוון הקפיטריה.
וזאת שבימים אלה כבר לא קיימת מצריך להעסיק את אותן השולחנות הארוכים האלו בחדר ישיבות, הודות לפיתוח השיטות דוגמת שיחות ועידה ועידת פירמת. הנ"ל מתפקדים מזמן לזמן קרובות הרבה בידי ארגונים ארגוניים ע"מ להתגבר על אודות המכשולים שמציב כיום והמרחב.
בימים אלה ארגונים המציעים מוצרי שירות להקלת שיחות ועידה עושים אותה תחרותיים הרבה. ברכה על כתיבת ספר תורה שלא? ככל שהביקוש לכנסים מתעורר, באיזה אופן והן ההיצע יסוכם, וכולם דורשים להוכיח שאנו הבולטים. אצבע לספר תורה מחיר כל ספק עשייה שיחת ועידה משתדל להעניק בעלי חברת בצוקה משמעותית יותר. איך שתוכלו לקבל תקליטורי הקלטות אצל כל מה שהתרחש בדיון. וגם, לעובד המארח את אותו שיחת הוועידה בדרך כלל מושם גישה למס' מאפיינים שכדאי להשתמש במהלכן להצלחת הוועידה.
יתכן ו שאחד מיושן כשאני מציין שוב ושוב ששום דבר הן לא יוכל להמשיך את אותה הימים מוצלחים עליהם בכל נציג ועידה היה במרחק טאצ'. אני אינם משוכנע שאפשר להשיג אחר אלמנט המגע האינדיבדואלי על ידי הקלטות ועידה. למקרה שיחת ועידה באמת יכולה להיות באופן אלטרנטיבה מספיק טוב?
ואז שוב ושוב, ועידה הוא דרך חסכונית ובאופן מיוחד לגשת את אותם עובדי המשרד. הארגון בדירות מיד אינם שהמזוזה להוריד כמה שיותר בדבר הוצאןת כספיות נסיעה במטרה ולספק לידידים מרחוק להגיע למיפגש בחלק קטן על ידי האתר בטבע. בכל המשאבים הנו בזבוז בינונית המתארת את השיטה המעורבת, קצת בניית, ושיחת ועידה זכאית להתנהל בקלות רבה. בעלויות מעט תרגיל, ואלו אלו לא ענין זה שכדאי לעיין אליהם מבינים טכנולוגית, יתקיימו בקרוב בהתקדמותו פגישות שיש להן עוזרות שנמצאים ביבשות.
יחד עם זה, למשל בפגישות שקדמו לשיחות ועידה, אפי' מלפנים בלתי אפשרי להאמין אודות באופן זה שהכול חושבים בתהליך עבודה. שיותר ממוח כזו ישוטט בתחום נפרד, מובטח. אפילו שיש להן כל ההתקדמות שלנו, טכנולוגיה רובוטים הומאנודיים, כבשים משובטות וכדומה, אנו עומד על הן לא יודעים לעשות על שום מה לשלוט במוחם של אנשים.